يتبع إعلان الحكومة للميزانية السنوية مناقشات ومحادثات واسعة وعدوانية في جميع أنحاء البلاد. الجميع لديه شيء ليقوله، روايات مختلفة، اقتراحات ونصائح. يعتقد معظم الناس أن زيادة ميزانية الدفاع كانت أسوأ قرار على الإطلاق، بعضهم يعتقد أنه يجب زيادة ميزانية التعليم، والبعض الآخر يشتكي من الضرائب. ولكن السؤال هو، هل نحن متحمسون بنفس القدر حول ميزانية أعمالنا الشخصية كما نحن بميزانية البلاد؟
هنا حيث يكمن المشكلة، تظهر استطلاعات تشير إلى أن نسبة تقريبية تبلغ حوالي 61٪ من الشركات لا تقوم حتى بإعداد ميزانية. كما يقول المثل الشهير "إذا فشلت في التخطيط، فأنت تخطط للفشل"، وهذا هو السبب في فشل حوالي 82٪ من الشركات الصغيرة بسبب سوء إدارة التدفق النقدي وفقًا لدراسة بنك الولايات المتحدة. قد تتسائل، إذا كان لديك فكرة رائعة ويبدو أن عملك ينمو بسرعة، لماذا تحتاج إلى ميزانية؟ تابع معنا لمعرفة ما هي ميزانية الأعمال، ولماذا هي مهمة جدًا، وكيف يمكن لـ Metric مساعدتك في ذلك.
ما هي الميزانية؟
الميزانية ببساطة هي خطة إنفاق تعتمد على الدخل والنفقات على فترة زمنية معينة في المستقبل تُعاد تقييمها عادة بشكل دوري. توفر هذه الخطة المالية الموثقة لك حرية مالية أكبر وحياة أقل توترًا بكثير.
لماذا هي الميزانية مهمة؟
تحليل نموك
في اللحظة التي تعتقد فيها أنك على الطريق الصحيح، وقاعدة عملائك تتسع، وإيراداتك تزيد، فإنك في أعلى مستويات الخطر لتفقد السيطرة على أموالك. مع النمو يأتي الحاجة الملحة لتوظيف وزيادة الموارد، مما يزيد من الإنفاق الخاص بك. إذا لم تكن لديك ميزانية، فإنك ستدمر عملك في أوج النمو.
تجنب الإنفاق الزائد
يسمح لك بالرقابة وفهم أفضل ما إذا كانت لديك الإيرادات الكافية (الأموال الواردة) لدفع نفقاتك. يمكن أن يساعدك استخدام الميزانية في اتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاء.
يحسن فرص التوسع
لا يمكنك التوسع إذا لم تكن على دراية بأدق تفاصيل أمور الأعمال المالية الخاصة بك. يتيح لك تتبع الإيرادات والنفقات وتدفق النقد تحديد أهداف واقعية للنمو العملياتي على المدى القصير والطويل. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك تقليص التكاليف لتجنب الإنفاق الزائد والاستعداد للنفقات القادمة. الاحتفاظ بسجل للأمور المالية يتيح لك التفكير في حلول مبتكرة للاستفادة القصوى من مواسم الازدحام والتباطؤ.
جذب المستثمرين
متابعة كل دولار هي ممارسة جيدة لجميع الشركات، ولكنها مهمة بشكل استثنائي للشركات الناشئة التي تعتمد على رأس المال الأولي من المستثمرين من الطرف الثالث. الميزانية تتيح لك وجود وثائق للأمور المالية وإحصائيات نمو الأعمال في جميع الأوقات. تجعل هذه الشفافية من السهل على الشركة الناشئة جذب رأس المال في المستقبل.
تجنب الكوارث المالية
البيانات هي ملك خلال فترات اللاستقرار. عندما لا تكون لديك بياناتك المالية مرتبة، فإنك ستقوم باتخاذ خطوات تضر بنمو الشركة يمكن تجنبها بسهولة لو كنت قد لاحظت أنماط أداء الشركة في الماضي. إدارة الأمور المالية ليست مهمة سهلة، ولكن الميزانية تجعلها قابلة للإدارة.
اتخاذ قرارات مالية مخططة بعناية
الحركة الصحيحة في الوقت الصحيح تأخذك في الاتجاه الصحيح. ولكن معرفة الحركة الصحيحة والوقت الصحيح هو الأمر الحقيقي. الميزانية تتيح لك اتخاذ قرارات مستندة إلى أنماط الإنفاق السابقة. لتسهيل الأمور، إذا كنت قد قمت بتسجيل نفقاتك الأسبوعية للستة أشهر الماضية، يمكنك توقع نفقات الستة أشهر القادمة مما يجعل التقدير الصحيح أثناء استكشاف طرق جديدة.
خطوات إعداد الميزانية:
فحص إيراداتك
قم بسرد جميع مصادر دخلك واعرف رأس المال الوارد بشكل دقيق شهرياً. يتيح لك هذا الدفتر الحسابي مراقبة الأنماط الموسمية في نمو عملك.
تصنيف التكاليف في فئات
تقسيم تكاليفك إلى الرأسمالية والنفقات التشغيلية هو وسيلة رائعة لتصنيف التكاليف. سيجبر هذا النهج إنفاق رأس المال على التناغم مع أهدافك المالية على المدى الطويل.
تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة
التكاليف الثابتة هي جميع التكاليف الضرورية بشكل دوري لتشغيل عملك. كل عمل لديه بعض التكاليف الفريدة اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية المتكررة. الإيجار، والإمدادات، وسداد الديون، والمرتبات، والضرائب، والتأمين هي عادة تكاليف ثابتة.
التكاليف المتغيرة هي نفقات لا تعتبر ضرورة أساسية للعمليات، ولكنها تكون جيدة أو تحدث بشكل عشوائي اعتمادًا على الظروف. الإنفاق على تعليم الموظفين، وتكاليف التسويق، والاستبدال والصيانة، والخدمات العامة تندرج جميعها تحت التكاليف المتغيرة.
تخصيص صندوق الطوارئ
الظروف ليست دائماً في صالحك. غالباً ما تظهر تكاليف غير متوقعة مرة واحدة في أوقات صعبة بالفعل. تأكد من أن لديك قيمة تعادل 3 إلى 6 أشهر من النفقات في صندوق الطوارئ الذي يمكن تحويله بسهولة وخطط للاحتياطات ضمن ميزانيتك. يخفف صندوق الطوارئ من الفوضى والإدارة الفوضوية التي تليها تكلفة غير متوقعة عالية ويحميك من الغرق في الديون.
استيعاب الضرائب والفوائد
ابحث عن قوانين الضرائب وأسعار الفائدة، إذا كانت هناك، على القروض والاستثمارات الخاصة بك لتضمين هذه التكاليف بدقة في ميزانيتك. تأكد من أنك تستوعب هذه العوامل قبل تحديد الهدف.
إنشاء البيانات المالية
قد يبدو إعداد البيانات المالية تحديًا مؤلمًا، ولكن كل تسجيل يذهب هباءً إذا لم تستخلص استنتاجات من هذه البيانات. يتتبع بيان التدفق النقدي النقود التي تتلقاها والنقود التي تنفقها في فترة محاسبية، مما يميز بين المبيعات والنقد الفعلي المحقق. وبالمثل، يعد بيان الربح والخسارة إجمالي إيراداتك بعد خصم جميع التكاليف. تتيح لك هذه البيانات اتخاذ القرارات الصحيحة في المستقبل.
التكامل مع جميع الأقسام
قم بتشغيل هذه الميزانية المعدة من خلال جميع أقسام شركتك للتأكد من أن الميزانية واقعية وفقًا لجميع الفرق المعنية. اجرِ مناقشات تشمل جميع رؤساء الأقسام لإجراء التعديلات اللازمة إذا لزم الأمر.
الآن، إذا كنت مثلنا تعتقد أنه كمؤسس لديك بالفعل الكثير من الأعباء، ولا يمكنك قضاء أيامك في عمليات الحساب وتصحيح الميزانيات. أنت على حق تمامًا! حسنًا، الأمر هو، وراء كل رجل أعمال جيد هو محاسب عظيم. كمؤسس لشركة ناشئة، يجب أن تركز على النمو والاستدامة بينما تتلقى تقارير موجزة من محاسبك من وقت لآخر.
لا يمكن لشركتك الصغيرة تحمل تكاليف محاسب، لذا هل تفكر في التخلي عن الفكرة تمامًا؟ توقف هنا. ليس عليك القلق لأن Metric لديها الحل لجميع تحدياتك المالية.
كيف يساعدك Metric في إعداد الميزانية؟
رؤى فورية
تحليل أوضاعك المالية في نهاية الشهر، لتدرك فجأة أنك اتخذت قرارًا غبيًا قبل أسبوع فقط لأنك لم تكن مستفيدًا بشكل كاف من المعلومات. سيتيح لك Metric تسهيل عملياتك المالية من خلال منحك إمكانية الوصول إلى رؤى فورية في أي وقت وفي أي مكان من خلال لوحة تحكمها المالية في الوقت الفعلي.
تحديد الفعالية
تعتمد فعالية الميزانية أيضًا على مدى تحقيق أهداف العمل المتوقعة بشكل جيد من قبل شركتك. بدون مساعدة مالية، ستندمج كل إنتاجيتك في التعامل مع الأمور المالية وستعاني نموك. يقوم Metric بتأتيمات جميع مهام المحاسبة المتكررة الخاصة بك، مما يتيح لك معرفة مقاييسك في الوقت الفعلي طوال الوقت. وهذا يزيد من شفافية وكفاءة وفعالية عملك.
مصاريف غير متوقعة
مهما حاولت، لا يمكن تجنب المصروفات غير المتوقعة. وسيلة رائعة لمواجهة مثل هذا التحدي هي تحديد توقعات التدفق النقدي. سجل المعاملات السحابي الخاص بـ Metric لا يحتفظ فقط بسجل لجميع نفقاتك السابقة، ولكنه يتوقع المصاريف الروتينية القادمة لكي تتمكن من وضع استراتيجيات أفضل تحت ظروف غير متوقعة.
التعامل مع الفواتير والفواتير
يتضمن خطة Metric الأولية للشركات الناشئة تحميل الفواتير والفواتير السحابية. سيتيح للمستخدم ترقية الخطة المالية المتنامية للاستفادة بشكل أفضل من ميزة صيانة حسابات Metric الجاهزة للتدقيق.
تصنيف الميزانية
للنمو تحدياته الخاصة. تتطلب الأعمال المتنامية بسرعة منك أن تتطور وتسرع عملياتك بنفس الوتيرة لضمان الاستمرارية. قد تحتاج إلى توظيف بشكل عاجل لزيادة فريقك أو إدخال قسم جديد، وسيزداد إنفاقك وإنفاق مواردك بشكل هائل أيضًا. تقدم النسخة المجانية من Metric تقارير مخصصة حول الأرباح والخسائر والإيرادات والنفقات، مما يتيح لك اتخاذ قرارات ذكية في الوقت المناسب.
معالجة المرتبات
يمكنك بدء رحلتك مع Metric من خلال نموذجها المجاني والترقية بمجرد نمو عملك. تقدم الخطة المالية المتنامية معالجة المرتبات إلى جانب البيانات المالية لتلبية مجموعة أوسع من احتياجات عملك.
واجهة المستخدم السهلة
الميزة الرئيسية التي يركز عليها مطورو Metric هي سهولة الاستخدام. نحن ندعي أنه يمكنك أن تتقن طريقك في التعامل مع أمورك المالية باستخدام Metric بدون أي تجربة مالية. تجعل الواجهة النظيفة والبديهية وسهلة الاستخدام الأمر ممكنًا لجدتك وطفلك على حد سواء.
إذا كنت واحدًا من هؤلاء الأشخاص الذين دائمًا ما تجنبون الإحصاءات، والفكرة المجردة عن الميزانية، والضرائب، والفواتير ترعبك حتى الموت، فأنت في المكان الصحيح. ابدأ رحلتك مع Metric اليوم للحصول على عمل إداري خالٍ من الضغط ومنظم. اكتب لنا حول ما تخشاه الأكثر في إدارة الأمور المالية. نحن في تطور مستمر ونفتح دائمًا لتلقي الملاحظات!