كلما تم طرح موضوع استبدال الحواسيب لوظائف الإنسان، يكون المحاسبون في الصدارة. مع تقدم التكنولوجيا في مجال المحاسبة، تمت آلية معظم المهام المكررة والروتينية في المحاسبة. وقد أثار ذلك بعض الخوف من أن يصبح المحاسبون غير ضروريين، ولكن النتائج هي عكس ذلك. أصبح المحاسبون اليوم أكثر أهمية للشركات حيث يعملون الآن كمستشارين أعمال.
كل صناعة كانت مضطرة للتطور مع التطورات التكنولوجية، ولكن هذا التغيير ضخم عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة والتمويل. يوميًا، تحول تكنولوجيا جديدة جزءًا من ممارسة المحاسبة التقليدية. مع هذا التطور السريع، يعد متابعة التوجهات الحديثة ضروريًا للمحاسبين للبقاء ذو صلة.
اتجاهات التكنولوجيا التي تحول المحاسبة
يزداد توقع العملاء مع تقدم التكنولوجيا. يعتمد بقاء ونمو المحاسبين على تبني التكنولوجيا الجديدة. في هذا المقال، نسجل التقنيات التي جلبت تحولات ضخمة إلى مجال المحاسبة والتمويل.
الحوسبة السحابية
يعتبر العمل في السحابة اتجاهًا تكنولوجيًا هامًا. الحوسبة السحابية هي تخزين وإمكانية الوصول إلى البيانات عبر الإنترنت بدلاً من تخزينها على القرص الصلب. تعتبر الحوسبة السحابية أمرًا هامًا للمحاسبة حيث تمهد الطريق لجميع التكنولوجيات الرائدة الأخرى بما في ذلك الذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة والإنترنت من الأشياء وغيرها. مع تصبح هذه التكنولوجيات أكثر شيوعًا، يبدو مستقبل المحاسبة يتجه بشكل قاطع نحو القائمة على السحاب.
بعض الميزات الرئيسية للحوسبة السحابية التي تجعلها أمرًا أساسيًا هي المذكورة هنا:
- الوصول الفوري إلى الموارد
- تحديث مستمر للمعلومات
- المراقبة المستمرة بدلاً من التحليل الفاصل
- التعاون وتبادل المعلومات بسهولة
- تدفق حر للمعلومات بغض النظر عن المكان أو الجهاز
الانتقال إلى أنظمة الحوسبة السحابية لا يبسط العمليات فحسب ويوفر التخزين، ولكنه يسمح أيضًا للمحاسبين والعملاء بتحليل البيانات واتخاذ قرارات استنادًا إلى معلومات حديثة. الحوسبة السحابية هي بالفعل أمر مهم في المحاسبة، ومن الضروري تعلمها وتنفيذها للنمو كشركة ولتأسيس مهنة المحاسبة الخاصة بك.
الذكاء الاصطناعي
الذكاء الاصطناعي هو التكنولوجيا التحولية الأكثر أهمية في عصرنا. حيث لا يمكن تحديد الإمكانيات الحقيقية للذكاء الاصطناعي، ولكنه بالتأكيد استولى على المهام المكررة والروتينية التي كان يؤديها البشر. يمكن أن يتضمن السلوك الذكي تعلمًا من الخبرة، وتحديد ما هو مهم، والتعامل مع الحالات المعقدة، وفهم الصور البصرية، وكونه إبداعيًا أو مبدعًا إلى جانب خصائص أخرى.
بعض الميزات الرئيسية للذكاء الاصطناعي في المحاسبة هي المذكورة هنا:
- أتمتة المهام والعمليات المعقدة والروتينية
- دقة فائقة
- تقليل تكاليف التشغيل و
- زيادة الكفاءة بنسبة تصل إلى 40%
- يتم إطلاق المحاسبين للتركيز على المهام التوجيهية التي تتحكم فيها البشر
قد يكون بإمكان الذكاء الاصطناعي أن يستولي على صناعات كاملة جعلت العديد من المهن غير ضرورية، ولكن إذا تم استخدامه بذكاء يمكن أن يكون محولًا لشركتك. من خلال أتمتة المهام البسيطة، يمنح المحاسبين حرية التحرك نحو التحليل واتخاذ القرارات والمواقف الاستشارية. يؤدي دمج الذكاء الاصطناعي إلى إنجاز أقل للعبء العملي، وتنظيم الحسابات، والبحث السريع من خلال كميات كبيرة من البيانات والتوثيق المصنف. وهذا يمكن المحاسبين من تقديم توصيات فعالة لنمو الشركة واستقرارها.
البيانات الضخمة
يمكن تعريف البيانات الضخمة على أنها مجموعة من كميات كبيرة من البيانات، تأتي بسرعة عالية، من خلال مجموعة من المصادر المتنوعة. من المستحيل معالجة هذه المجموعات الهائلة من البيانات غير المهيكلة على الخادم التقليدي. اليوم، أصبحت البيانات حاسمة لاتخاذ قرارات الأعمال المالية. تؤثر البيانات الضخمة بشكل كبير على كل جانب من جوانب صناعة المحاسبة.
- تساعد في إنتاج تدقيقات تعتمد على البيانات بشكل أفضل
- تساعد في تقييم التعليمات الضريبية، وتقليل الاحتيال، ومراقبة الميزانية ونفقات الضرائب
- توفير الوقت والمال والضغط على المقدمين
- إنشاء تقارير أفضل لتحسين أداء العمل
- تساعد في تصميم النماذج التحليلية
- بناء تقرير مالي أفضل
- مراقبة الحالة بشكل فوري للأمور المالية
- يسهل ترقية عملية التدقيق من خلال الرقمنة
فيما يتعلق بالمحاسبة، تُظهر التكنولوجيا التطورات المذهلة، مثل الحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة، كيف يمكن أن تحسن هذه التقنيات فعالية المحاسبين وتسهم في تحويل دورهم إلى الأفضل.
المحاسبة المتنقلة
يقال إن المحاسبة المتنقلة هي مستقبل صناعة المحاسبة. إنها القدرة على الوصول إلى المعلومات المالية والمعلومات الأخرى المتعلقة بالأعمال من خلال أي جهاز محمول مثل الهواتف الذكية أو الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة اللوحية لإنجاز المهام المحاسبية من أي مكان وفي أي وقت. أصبحت الأجهزة المحمولة هي الأداة المفضلة لجميع العمليات حتى بالنسبة للمحاسبين. تساعد تطبيقات المحمول شركات المحاسبة في إدارة أعمالهم أثناء التنقل. أي مهمة كانت تتطلب في وقت سابق سطح المكتب وبرامج المحاسبة والدفاتر اليدوية وأوراق الإكسل، تم دمجها الآن في تطبيق واحد مما يجعل المحاسبة متاحة وفعالة. إلى جانب التشغيل المتسارع في نهاية العمل، تربط الاتصالات المحمولة أيضًا بين المحاسبين/المؤسسين وعملائهم.
البلوكتشين
ليست الهواجس الرقمية كلها متعة ولعب، إذ أصبحت جزءًا لا يتجزأ من أهم الصناعات. تعتبر تكنولوجيا البلوكتشين نظامًا لتسجيل البيانات على الحاسوب يستخدم العملة المشفرة داخل شبكة تفاعلية بين المستخدمين. يسجل كل المعاملات على دفتر حساب عام يضمن الشفافية والأمان. هذا الدفتر الأمني الموزع أو التكنولوجيا البلوكتشين تعتبر قاعدة بيانات آمنة للغاية.
الذين يعلمون القليل عن التكنولوجيا البلوكتشين يفهمون كيف يمكنها تمكين العقود الذكية، وتيسير حماية الملكية ونقلها، والتحقق من هويات الأشخاص وشهاداتهم، والكثير غير ذلك. تتمتع هذه الميزات بتطبيقات واسعة في المحاسبة والسجلات المالية. على الرغم من أن الجماهير لا تزال لديها مخاوفها بشأن تكنولوجيا البلوكتشين، إلا أن اعتمادها في المحاسبة يمكن أن يقلل من التكاليف، ويزيد من قابلية التتبع، ويعزز الأمان كما لم يحدث من قبل.
التشغيل الآلي للعمليات (RPA)
تكنولوجيا الأتمتة الروبوتية للعمليات (RPA) هي مجموعة عامة من أدوات الأتمتة التي تقوم بتكرار أي عملية يدوية ومتكررة بشكل واسع، غالبًا من خلال أتمتة العمليات اليدوية. تقوم هذه التكنولوجيا بأتمتة كاملة لجوانب العمل البشري التي تتطلب الكثير من العمل والوقت في المحاسبة مثل التدقيق، وإعداد الضرائب، والعمليات المصرفية، والرواتب. تمكن RPA البشر من التركيز على العمليات الاستراتيجية من خلال تفويض المهام الروتينية إلى الروبوتات.
الأتمتة الذكية (IA) قادرة على تقليد تفاعل الإنسان وحتى فهم المعنى المستنتج في التواصل مع العملاء والتكيف مع الأنشطة بناءً على البيانات التاريخية. تقوم أتمتة العمليات بإنشاء والحفاظ على التناسق في التنفيذ، مما يؤدي إلى تقليل الأخطاء في العمليات.
المحاسبة هي لغة الأعمال. ونظرًا لأن الأعمال عرضة للتغييرات في التكنولوجيا، يجب على المحاسبة الأن تواكب هذا التطور. لطالما كان المحاسبون يعرفون بتبنيهم للتكنولوجيا لصالحهم. هذا أمر ضروري بالنسبة لهم للبقاء ذو صلة بطلبات العملاء. فهم وتنفيذ جميع هذه التكنولوجيات هو متطلب وظيفي أساسي للمحاسب الحديث. كمحاسب أو مؤسس لعملك، عليك أن تكون على دراية بالتكنولوجيا. يُسهل Metric اعتماد التقنيات الحديثة من خلال تطوير ميزات تدمجها. أطلقت Metric مؤخرًا تحديثين للمنتج يتكاملان مع نماذج الذكاء الاصطناعي. يمكنك الاطلاع عليهما هنا.